PayFit vs Lucca : quelle solution de paie pour votre PME en 2026 ?

En bref. PayFit et Lucca ne font pas la même chose, malgré leur cohabitation sur toutes les listes de “logiciels RH français”. PayFit est un logiciel de paie tout-en-un qui produit vos bulletins directement, conçu pour que le dirigeant d’une TPE/PME soit autonome. Lucca est un SIRH modulaire (13 modules RH) qui prépare les éléments de paie mais ne les calcule pas — la paie reste produite par votre cabinet comptable. Comparer les deux sur le seul critère prix n’a pas de sens ; il faut comparer les modèles.

Verdict synthétique : PayFit gagne pour les TPE (1-20 salariés) qui veulent de l’autonomie paie, Lucca gagne pour les PME (30-300 salariés) qui ont déjà un cabinet comptable et veulent une suite RH modulaire et évolutive.

Ce comparatif détaille ce verdict.

Deux modèles, pas un duel

Avant de parler prix ou fonctionnalités, il faut comprendre que PayFit et Lucca ne résolvent pas exactement le même problème.

Le modèle PayFit : remplacer partiellement l’expert-comptable paie

PayFit est une solution SaaS de paie autonome. Vous entrez vos salariés, vos contrats, vos variables (heures, primes, absences), et PayFit :

• génère les bulletins conformes à votre convention collective,
• produit les DSN (déclarations sociales nominatives),
• effectue les télédéclarations URSSAF et organismes de prévoyance,
• calcule les soldes de congés, RTT, jours anciennets selon votre convention,
• héberge un portail salarié pour accès aux bulletins et demandes de congés.

C’est PayFit qui fait la paie. Vous restez responsable juridiquement, mais l’outil produit tout. Vous n’avez pas besoin d’un cabinet comptable pour la paie (il reste utile pour la compta, le fiscal, le conseil).

Le modèle Lucca : digitaliser les RH, externaliser la paie

Lucca est un SIRH (Système d’Information RH) constitué de 13 modules indépendants que vous combinez selon vos besoins. Les modules couvrent :

• gestion des congés et absences,
• notes de frais,
• temps de travail et badgeage,
• entretiens annuels et objectifs,
• gestion des talents,
• digitalisation des bulletins,
• dossiers du personnel,
• et quelques autres.

Pour la paie, Lucca ne produit pas les bulletins. Son rôle est de collecter les éléments variables de paie (congés, absences, notes de frais, primes) puis de les transmettre à votre cabinet comptable partenaire, qui produit la paie avec son propre outil (Silae dans la grande majorité des cas).

Lucca s’interface aussi avec certains moteurs de paie internes (Cegid, Sage) si l’entreprise gère sa paie en interne avec un service dédié.

Conséquence pratique : vous ne pouvez pas “virer votre expert-comptable paie” en choisissant Lucca. Vous pouvez le faire en choisissant PayFit (avec les précautions d’usage).

Les prix réels

Les tarifs publics sont trompeurs. Voici ce que vous payez vraiment.

PayFit

Grille 2026 vérifiée sur payfit.com/pricing (avril 2026) :

• 1 à 3 salariés : forfait de base 29 €/mois + environ 19 € par salarié
• 4 à 9 salariés : forfait de base 59 €/mois + prix par salarié dégressif
• 10 à 24 salariés : forfait de base 99 €/mois + prix par salarié dégressif
• 25 salariés et plus : à partir de 149 €/mois, sur devis pour les paliers au-delà de 30 salariés

Modules additionnels possibles (tarification variable) : module notes de frais, module absences avancées, module onboarding, module entretiens.

Coût moyen observé pour une PME de :

• 3 salariés : ~85 €/mois tout compris
• 10 salariés : ~270 €/mois
• 25 salariés : ~650 €/mois
• 50 salariés : sur devis, ordre de grandeur 1 200-1 600 €/mois

Engagement annuel avec paiement mensuel, ~10% de remise en cas de paiement annuel anticipé.

Lucca

Lucca est modulaire — le prix dépend des modules choisis × nombre de salariés. Tarifs vérifiés sur lucca.fr/tarifs (avril 2026) :

• Pack Essential SIRH (3 modules : dossiers personnels + congés/absences + entretiens) : 6,75 € HT par salarié par mois
• Pack Startup (4 modules : congés + notes de frais + dossiers + digitalisation bulletins) : 7,90 € HT par salarié par mois
• Pack SIRH & Paie (4 modules + paie externalisée via partenaire Lucca) : 19,50 € HT par salarié par mois
• Modules à la carte : 0,50 € à 6,25 € HT par module par salarié (PME de 50 salariés)

À cela il faut ajouter le coût de votre expert-comptable paie si vous êtes sur le pack Essential ou Startup (le pack SIRH & Paie inclut la paie via partenaire, mais à un prix majoré).

Coût moyen observé pour une PME de :

• 10 salariés (pack Startup seul) : ~79 € HT/mois Lucca + ~25-40 €/salarié coût expert-comptable = total ~330-480 €/mois
• 25 salariés (pack Startup + modules RH avancés) : ~250 € HT/mois Lucca + coût cabinet ~600-900 €/mois = total ~850-1150 €/mois
• 50 salariés (suite étendue) : ~500-700 € HT/mois Lucca + coût cabinet ~1 200-1 800 €/mois = total ~1 700-2 500 €/mois

Tableau comparatif de coût

Conclusion prix : PayFit est structurellement moins cher en coût total pour les TPE et les PME jusqu’à ~50 salariés. Cette différence s’estompe au-delà, et peut s’inverser si vous avez besoin de modules RH avancés où Lucca excelle (gestion performance, gestion des talents, reporting RH).

Couverture fonctionnelle

Ce que PayFit fait (et Lucca ne fait pas directement)

• Production des bulletins de paie — c’est le cœur de PayFit, ce n’est pas le périmètre de Lucca.
• Déclarations sociales automatisées (DSN, PAS, taxes).
• Gestion multi-conventions collectives (plus de 200 couvertes par PayFit).
• Portail salarié intégré avec bulletins, demandes de congés, documents RH.
• Cockpit paie pour le dirigeant : visualisation masse salariale, anticipation charges.

Ce que Lucca fait (et PayFit fait moins bien)

• Gestion des entretiens annuels avec workflows personnalisés, grilles d’évaluation, relances automatiques. PayFit a une brique “entretien” mais bien moins complète.
• Gestion des objectifs et OKR. PayFit ne couvre pas ce terrain.
• Gestion des talents et succession planning. Lucca seul.
• Notes de frais avancées avec OCR de reçus, politiques de dépenses, circuits de validation. PayFit a un module mais Lucca est plus mature.
• Temps de travail et badgeage avec suivi par projet (facturation client). Lucca gagne.
• Reporting RH puissant (turnover, absentéisme, masse salariale, pyramide des âges). Lucca est meilleur pour une équipe RH qui fait de l’analytique.

Points où les deux sont comparables

• Gestion des congés et absences (fonctionnel identique à 95%).
• Dossiers salariés dématérialisés.
• Onboarding salarié.
• Signature électronique des contrats.

Expérience utilisateur

PayFit a été conçu pour un public non-expert en paie. L’interface guide pas à pas. La prise en main est rapide : un dirigeant non-RH arrive à produire sa première paie en 2-3 heures, avec accompagnement. La documentation est excellente, le support client français est rapide et compétent (évalué 4,5/5 dans les tests utilisateurs).

Lucca est plus destiné à un interlocuteur RH ou comptable. L’interface est professionnelle mais moins pédagogique. Chaque module a sa courbe d’apprentissage. Les retours utilisateurs sont très positifs pour les équipes RH structurées (score ~4,3/5 côté ergonomie), plus mitigés pour les dirigeants non-RH qui configurent seuls (ils se perdent dans la modularité).

Cible et profil type

Profil type PayFit

• TPE de 1 à 30 salariés.
• Dirigeant qui veut de l’autonomie et de la visibilité directe sur la paie.
• Pas de fonction RH ou DRH dédiée.
• Convention collective standard (BTP, commerce, HCR, syntec, métallurgie, etc.).
• Budget maîtrisé, forfait prévisible.
• Gain recherché : temps + autonomie + transparence.

Profil type Lucca

• PME de 30 à 300 salariés.
• Fonction RH en place (DRH, RRH ou responsable RH).
• Cabinet comptable existant qu’on ne veut pas remplacer.
• Besoin de modules RH étendus (performance, entretiens, suivi temps, reporting).
• Organisation multi-sites ou multi-entités.
• Gain recherché : structuration RH + fluidification du process paie avec le cabinet + outils pour la DRH.

Intégrations

PayFit s’intègre avec les principaux outils SaaS B2B : Qonto, Silae (export), Pennylane, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Zapier/Make, Typeform, Personio (oui, pour les PME qui ont du Personio + PayFit dans certains setups hybrides). L’API publique est documentée et utilisable.

Lucca est également bien intégré : Silae et Cegid côté paie (c’est son fort), Qonto, Sage, Pennylane, Microsoft 365, Google Workspace, Mondrian, BI, etc. Son API est très complète et l’équipe Lucca est connue pour bien accompagner les intégrations sur mesure pour les PME structurées.

Support et implémentation

PayFit propose un onboarding structuré sur 4-6 semaines pour les TPE (plus pour les structures plus grandes), avec un interlocuteur dédié qui paramètre la convention, importe les contrats, vérifie le premier bulletin. Support ensuite par chat et téléphone.

Lucca propose un onboarding plus long (8-12 semaines typiquement) mais plus structurant : c’est un vrai projet SIRH avec chef de projet côté client. Le support post-déploiement est excellent, et les formations sont de qualité. Ce temps d’onboarding plus long est un vrai coût pour les petites structures.

Critiques honnêtes

Contre PayFit

• Prix qui monte vite au-delà de 25-30 salariés. Le modèle “forfait + par salarié” devient cher.
• Rigidité sur les conventions collectives atypiques ou les cas complexes (pluri-activité, paie intermittente du spectacle, expatriés).
• Modules RH périphériques moins profonds que Lucca (entretiens, performance).
• Dépendance à un éditeur unique pour toute votre paie et vos RH.
• Complexité à migrer sortant si un jour vous grossissez au-delà du périmètre PayFit.

Contre Lucca

• Coût total élevé dès qu’on additionne Lucca + cabinet comptable paie.
• Pas adapté aux TPE sans fonction RH (overkill).
• Pas de vrai moteur de paie natif — vous restez dépendant d’un cabinet externe.
• Onboarding long, pas idéal si vous avez un besoin urgent de passer à la paie dématérialisée.
• Modularité = complexité : 13 modules à choisir, pricing à la carte, décisions à prendre.

Verdict par cas d’usage

Vous êtes TPE (1-15 salariés), pas de fonction RH

PayFit, sans hésitation. Le gain d’autonomie est énorme, le coût est maîtrisé, la prise en main rapide. Lucca serait surdimensionné et coûterait plus cher en comptant le cabinet paie.

Essayer PayFit (démo gratuite)

Vous êtes PME en croissance (15-40 salariés) avec fonction RH légère

Cas de figure le plus complexe. À partir de 20 salariés, Lucca commence à devenir attractif, mais PayFit reste compétitif jusqu’à 30-40. Le critère décisif est ce que vous voulez internaliser :

• Si vous voulez garder la main sur la paie en interne → PayFit.
• Si vous voulez continuer avec un cabinet comptable et structurer vos RH → Lucca.

Tester les deux en démo (gratuite) avant de choisir est un investissement rentable — 2h par outil, questions précises aux commerciaux.

Vous êtes PME structurée (40-200 salariés) avec DRH ou RRH

Lucca, généralement. Le pack modulaire permet de vraiment outiller une équipe RH : objectifs, performance, reporting, engagement. Et votre cabinet comptable continue la paie avec ses outils. Ne basculez sur PayFit que si vous avez une volonté forte d’internaliser la production de paie.

Demander une démo Lucca

Vous êtes ETI (200+ salariés)

Aucun des deux n’est forcément idéal. Personio (jusqu’à 500 salariés), Cegid Talentsoft, Sage SIRH, ou des solutions plus spécialisées prennent souvent le relais. Lucca reste pertinent pour les ETI qui veulent conserver la modularité et travailler avec leur cabinet de paie historique.

Vous êtes secteur restauration / retail avec forte variabilité horaires

Regarder Combo ou Skello en priorité, qui sont nativement pensés pour ce cas d’usage (planning + paie + pointage intégrés). PayFit gère mais moins bien. Lucca gère via module badgeage, correct sans être exceptionnel.

Conclusion

PayFit et Lucca sont deux excellents produits français, mais ils répondent à deux problématiques différentes. PayFit remplace partiellement un cabinet de paie et donne au dirigeant une autonomie directe — idéal pour les TPE et petites PME. Lucca outille une fonction RH en place et s’interface avec un écosystème comptable existant — idéal pour les PME structurées.

Le mauvais choix n’est pas “prendre l’un ou l’autre”, c’est “choisir sur le mauvais critère”. Posez-vous deux questions :

1. Voulez-vous produire la paie en interne (PayFit) ou continuer avec un cabinet (Lucca) ?
2. Votre priorité est-elle la paie (PayFit) ou l’outillage RH étendu (Lucca) ?

Les réponses donnent votre choix sans ambiguïté.

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Cet article sera mis à jour quand les tarifs évolueront significativement. Dernière vérification des prix : 22 avril 2026.