Logiciel de gestion des congés : 6 outils comparés en 2026

En bref. En 2026, la gestion des congés se fait soit dans un SIRH global (PayFit, Factorial, Personio, Lucca) où c’est un module inclus, soit dans un outil dédié (Figgo, Kelio Leave) pour les entreprises qui veulent un spécialiste. Les outils gratuits (Vacation Tracker, Leave Dates) couvrent les TPE jusqu’à 10-25 salariés. Le choix dépend moins de la fonctionnalité pure (elles sont toutes correctes) que de votre stack RH existante : si vous avez déjà PayFit ou Factorial, n’achetez pas un outil dédié. Si vous n’avez pas de SIRH et voulez un spécialiste, Figgo (Lucca) reste la référence française. Ce guide compare les 6 meilleures options avec prix réels et verdict selon votre situation.

Les 6 options en 2026

Figgo (Lucca) — la référence française

Prix : ~4 €/user/mois en standalone. Peut descendre à 3 € si vous ajoutez d’autres modules Lucca.

Forces :

• Règles d’accrual les plus fines du marché (ancienneté, acquisition progressive, contrats multiples).
• Gestion experte des conventions collectives françaises.
• Intégrations comptables et paie nombreuses.
• Support FR de qualité.
• 15+ ans de maturité.

Limites :

• Plus cher que les alternatives intégrées SIRH.
• UX un peu datée comparée aux solutions 2022+.
• Surdimensionné pour une TPE de 5 salariés.

Pour qui : PME 30-500 salariés qui n’ont pas de SIRH unifié (ou qui veulent un spécialiste congés).

PayFit (module intégré) — pour les clients PayFit

Prix : inclus dans PayFit (pas de surcoût).

Forces :

• Intégration parfaite avec la paie (maintien de salaire auto calculé).
• UX moderne et simple.
• Convention collective française gérée automatiquement.
• Workflows d’approbation propre.
• Espace salarié intégré pour demandes.

Limites :

• Règles d’accrual moins fines que Figgo pour les cas complexes.
• Pas disponible sans abonnement PayFit.

Pour qui : clients PayFit. Pas la peine d’acheter un outil dédié en plus.

Factorial (module intégré) — pour les clients Factorial

Prix : inclus dans Factorial (~10 €/user/mois tout compris).

Forces :

• Interface mobile excellente.
• Intégration avec le SIRH complet (absences reportées dans payroll, reporting unifié).
• Bon rapport qualité-prix.
• Synchronisation Google Calendar native.

Limites :

• Règles complexes moins bien gérées que Figgo.
• Nécessite abonnement Factorial complet.

Pour qui : clients Factorial, ou PME 10-80 qui veulent un SIRH simple à prix doux.

Kelio Leave — l’option industrie/BTP

Prix : sur devis, typiquement 5-7 €/user/mois.

Forces :

• Fort dans les conventions collectives industrie, BTP, métallurgie.
• Gestion des horaires atypiques (équipes postées, 3×8).
• Pointage intégré optionnel.
• Support FR spécialisé industrie.

Limites :

• UX datée.
• Moins adapté aux bureaux modernes.
• Tarification opaque (devis obligatoire).

Pour qui : PME industrielles, BTP, métallurgie, logistique avec conventions collectives spécifiques.

Vacation Tracker — pour les TPE tech sur Slack

Prix : gratuit jusqu’à 10 users. 39 $/mois jusqu’à 25 users. 99 $/mois illimité.

Forces :

• Intégration Slack/Teams native (demande de congé en 2 clics dans le chat).
• UX moderne et rapide.
• Setup en 10 minutes.
• Gratuit pour les vraies TPE.

Limites :

• Pas de gestion de paie (pas de maintien salaire auto).
• Règles d’accrual basiques (pas de convention collective FR).
• Pas de support FR.

Pour qui : TPE tech 3-10 salariés qui utilisent Slack/Teams et veulent un outil simple gratuit.

Leave Dates — l’alternative gratuite

Prix : gratuit jusqu’à 25 users. 1,75 $/user/mois au-delà.

Forces :

• Plan gratuit très généreux.
• Interface simple.
• Vue calendrier partagée.
• Export des rapports.

Limites :

• Interface en anglais uniquement.
• Pas de gestion paie.
• Hébergement UK.

Pour qui : TPE anglophones ou multi-pays jusqu’à 25 salariés avec budget zéro.

Comparaison détaillée

Verdict par profil

TPE 3-10 salariés tech sur Slack → Vacation Tracker (gratuit).

TPE 5-15 salariés, pas de SIRH → Factorial (SIRH complet) ou Leave Dates gratuit si budget zéro.

PME 15-50 salariés, client PayFit → module PayFit intégré, pas besoin d’autre chose.

PME 50-200 salariés, pas de SIRH unifié → Figgo (Lucca) sans hésiter.

PME industrielle/BTP 30+ salariés → Kelio Leave ou module Lucca dédié.

Multinationale 100+ salariés multi-pays → Personio (SIRH EU mature) plutôt qu’outil dédié.

Conclusion

Règle d’or : si vous avez déjà un SIRH récent (PayFit, Factorial, Personio, Lucca), utilisez son module congés inclus. Inutile de payer en double.

Cas où un outil dédié se justifie : vous n’avez pas de SIRH unifié et vous voulez un spécialiste (Figgo), ou vous êtes une TPE qui veut du gratuit fonctionnel (Vacation Tracker, Leave Dates).

Budget à prévoir : 0 € à 5 €/user/mois selon votre contexte. Le gain en temps (2-5h RH/mois économisées) est largement supérieur.

Pour aller plus loin

• PayFit vs Lucca : le duel français
• Factorial vs Personio : le duel SIRH
• Logiciel de paie pour 1 à 5 salariés